Hadirkan Dispersip Tabanan, Bawaslu Tabanan laksanakan Rapat Pelatihan Ketatausahaan dan Kearsipan

Tabanan, Bawaslu Tabanan-Bawaslu Kabupaten Tabanankembali melaksanakan Rapat Koordinasi Pembinaan/PelatihanKetatausahaan dan Kearsipan di Lingkungan Bawaslu kabupatenTabanan, di Ruang Rapat Kantor Bawaslu Tabanan. Jumat, 03/12/21.

Hadir pada rapat tersebut, Ketua Bawaslu Provinsi Bali, KetutAriyani, Kabid Pengolahan dan Layanan Kearsipan DinasPerpustakaan dan Arsip Tabanan, Ni Komang Ayu Rustini, Kabag Administrasi Bawaslu Provinsi Bali, I Wayan Rissiko, serta Ketua dan Anggota Bawaslu Kabupaten Tabanan, I Made Rumada, I Ketut Narta, I Gede Putu Suarnata, dan KoordinatorSekretariat Bawaslu Kabupaten Tabanan, I Ketut Winasa, beserta Staf Teknis Bawaslu Tabanan.

Rumada, yang membuka rapat ini mengatakan, Dilaksanakannyarapat kali ini adalah untuk menyamakan persepsi terkaitpenataan kearsipan, baik apa yang harus dilakukan dandikerjakan. “Dengan dihadirkannya Bawaslu Provinsi Bali danDinpersip Tabanan, bisa menyamakan persepsi gunameningkatkan kinerja Bawaslu Tabanan dalam mengelola arsipkedepan.” Ujar Rumada.

Pada kesempatan selanjutnya, Ariyani yang juga Kordiv SumberDaya Manusia dan Organisasi Bawaslu Provinsi Bali jugamenambahkan, dalam penataan kearsipan, selain teori yang nantinya menunjang tugas-tugas staff untuk memfasilitasikegiatan pimpinan, juga diperlukan praktek untuk penataankearsipan, dan nantinya menghasilkan kinerja yang terbaik.

“Dengan sinergitas antara bawaslu Tabanan dengan DinasPerpustakaan dan Arsip Tabanan, diharapkan bisa membantuterkait praktek pelatihan agar lebih memahami terkait tugas-tugas dalam pengarsipan dokumen.” Tegas Srikandi Bawaslu Provinsi Bali tersebut. 

Di lain sisi, Rissiko juga menjelaskan, terkait dengan penataankerasipan, arsip-arsip yang telah terjadi dari saat Bawaslu Kabupaten berstatus Adhoc sampai Bawaslu Kabupatennantinya akan menjadi Satker, harus tertata lebih baik. “Kami mohon dari Dispersip Tabanan bisa membantu kami di Bawaslu Kabupaten dalam menata arsip kedepannya, sebagai pegangandan pedoman dalam pengelolaan kerasipan.” Pinta Pria asalDenpasar tersebut.

Kabid Pengolahan dan Layanan Kearsipan Dinas Perpustakaandan Arsip Tabanan, Ni Komang Ayu Rustini pun menjelaskan, Keberadaan sebuah arsip adalah hal yang sangat penting dalamsuatu lembaga, maka pengelolaan kearsipan sangat dibutuhkanuntuk menyimpan segala dokumen-dokumen dengan baik. “Dengan apa yang telah kita lakukan dan kegiatan yang kitakerjakan selama ini, harus dipertanggungjawabkan denganmengelola arsip tersebut dengan baik dan teliti, sehingga saatdibutuhkan, arsip tersebut dengan mudah bisa ditemukankembali.” Tutup Rustini.

Diharapkan, Pelatihan Ketatausahaan dan Kearsipan ini bisamenyamakan persepsi, baik Bawaslu kabupaten Tabananmaupun Dinas Perpustakaan dan Arsip Tabanan dalammengelola dan menata kearsipan di lingkungan Bawaslu Tabanan.